NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất hoặc đề nghị cấp đổi.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất

Vài ngày trước, gia đình anh C. bị trộm đột nhập và lấy đi mất sổ đỏ, ngay sáng hôm sau anh C đã báo chính quyền để hỗ trợ tìm lại đồ đã bị đánh cắp. Tuy nhiên, cách đó vài ngày anh C. đã đồng ý bán căn nhà này cho 1 người quen, nhưng đến hiện tại anh C. không thể bàn giao nhà để lấy cọc vì sổ đỏ chưa được tìm thấy. Vậy làm cách nào để anh C. được cấp lại sổ đỏ?

Theo quy định tại khoản 16 điều 3 Luật đất đai 2013: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”.

Ngoài tên gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất còn được gọi với ngôn ngữ thông thường là sổ hồng, sổ đỏ.

Người dân được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong các trường hợp cụ thể sau đây:

-        Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

-         Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

-        Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất.

-        Do Giấy chứng nhận bị mất, thất lạc hoặc do thiên tai, hỏa hoạn.

Sau đây là trình tự, thủ tục cấp lại sổ hồng, sổ đỏ trong trường hợp bị mất; thất lạc: 

Trong trường hợp Hộ gia đình, cá nhân bị thất lạc Giấy chứng nhận điều đầu tiên phải thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc mất Giấy chứng nhận. Sau đó, UBND cấp xã sẽ niêm yết thông báo mất Sổ.

Sau 30 ngày kể từ ngày UBND Xã niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì phải nộp một bộ hồ sơ để đề nghị cấp lại. Bộ hồ sơ gồm có:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo mẫu số 10/ĐK.
• Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày.

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Cá nhân, hộ gia đình có thể nộp lại hồ sơ tại UBND cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Thời gian trả kết quả

Theo quy định của pháp luật, không quá 30 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ) khi giải quyết trường hợp cấp lại sổ hồng, sổ đỏ. Trong thời hạn trên, Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã nơi có đất thì kết quả sẽ được gửi về Ủy ban nhân dân cấp xã và trao lại cho người nộp hồ sơ.

Trên đây là trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất cần những giấy tờ gì, trình báo với cơ quan nào, thời gian trả kết quả ra sao. Tuy nhiên, ngoài trường hợp trên còn có một trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận do có nhu cầu cấp đổi và các bước thực hiện sẽ khác rất nhiều.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cấp đổi

“Do anh P. có khách mua xem nhà và phải cung cấp sổ hồng để thực hiện hợp đồng cọc công chứng với người mua. Nhưng trong lúc lấy ra không cẩn thận đã làm rách một nửa trang và không thể đưa cho người mua xem được. Trong trường hợp này anh P. phải làm thế nào để được cấp lại sổ mới, hồ sơ cần chuẩn bị những gì và thời gian giải quyết là bao lâu?”

GNha tư vấn:

Trường hợp của bạn thuộc một trong các trường hợp được cấp đổi sổ tại quy định khoản 1 điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP

Người có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận thì nộp 1 bộ hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.

Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ Văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin vào Sổ tiếp nhận và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ. Tiếp đến sẽ lập hồ sơ trình lên cơ quan có thẩm quyền. Cuối cùng Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; tiến hành cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Kết quả sẽ được trả về cho cá nhân có nhu cầu cấp đổi hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thời gian trả kết quả

Theo quy định, thời gian trả kết quả đối với cấp đổi Giấy chứng nhận là không quá 10 ngày; còn trong trường hợp sở hữu chung mà cần cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày.

Trên đây là toàn bộ thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian giải quyết trong trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất hoặc đề nghị cấp đổi. Để được giải đáp và hỗ trợ vấn mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục liên quan hãy liên hệ ngay với GNha để được tư vấn nhanh và chính xác nhất.