Dịch vụ hợp thức hoá nhà đất — sổ trắng – kê khai năm 1999
Để thực hiện được các quyền và nghĩa vụ trong giao dịch nhà ở. GNha đồng hành cùng khách hàng hợp thức hoá nhà đất, xử lý hồ sơ sổ trắng / tờ kê khai năm 1999 nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Tại sao phải sử dụng Dịch vụ Cấp giấy chứng nhận lần đầu?
- Mỗi thời điểm khác nhau sẽ có sự đổi mới và cải cách về Quy định, thủ tục quản lý quyền sử dụng và sở hữu tài sản khác gắn liền với đất do cơ quan nhà nước ban hành. Giấy tờ kê khai 1999 là loại giấy tờ được cơ quan nhà nước tại thời điểm đó phát hành cho người dân tự kê khai nhằm thống kê, phân loại phục vụ cho việc quản lý — hoàn toàn không phải là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, đất ở. Như vậy, điều kiện bắt buộc đối với giao dịch nhà ở là phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, gọi tắt là giấy chứng nhận.
- Để thực hiện được các quyền và nghĩa vụ trong giao dịch nhà ở như: Mua bán, chuyển nhượng, Vay vốn ngân hàng, thừa kế, cho tặng, hợp thửa / tách thửa… đồng thời phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, chủ nhà buộc phải thực hiện các thủ tục Cấp giấy chứng nhận lần đầu.
- Các thủ tục giấy tờ cơ bản cần phải có để thực hiện Hồ sơ Cấp giấy chứng nhận lần đầu (giấy tờ trắng – kê khai năm 99). Tuỳ vào độ khó của từng trường hợp cụ thể, sẽ có những thủ tục cụ thể khác nhau được yêu cầu bởi cơ quan hành chính.
Thủ tục Cấp giấy chứng nhận lần đầu (giấy tờ trắng – kê khai năm 99)
Bước 1
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Mẫu 04a/Đ – Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
Được UBND phường/xã/thị trấn kiểm tra, xác nhận vào đơn với các nội dung:
- Tình trạng tranh chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
- Xác nhận về nguồn gốc, thời điểm xây dựng và sử dụng đất.
- Xác minh thực địa về sự phù hợp quy hoạch xây dựng theo Giấy phép xây dựng.
Bước 2
Một trong các loại giấy tờ theo Điều 8 Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009
Của Chính phủ hoặc các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các Khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật đất đai (Tờ khai 99 hoặc các loại giấy tờ pháp lý khác về quyền sử dụng đất).
Bước 3
Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính (thuế) theo quy định của pháp luật.
Bước 4
Bản vẽ Sơ đồ nhà, đất (đã được kiểm tra nội nghiệp).
Bước 5
Giấy tờ tuỳ thân (CMND/CCCD, Hộ khẩu…).
Các loại hồ sơ khó mà chúng tôi đã thực hiện
Thực hiện hồ sơ có phát sinh quyền thừa kế qua nhiều đời
Việc xác minh quyền thừa kế qua nhiều thế hệ gây ảnh hưởng về thời gian, tài chính và công sức đi lại như: xác minh quan hệ vợ chồng bằng giấy tờ chế độ cũ, khai sinh chứng minh quan hệ con cháu và các loại giấy tờ pháp nhân liên quan khác…
Ngoài ra, hồ sơ khai nhận phải được niêm yết ở nhiều cơ quan ban ngành để xác nhận không tranh chấp. Việc kết hợp thực hiện các bước thủ tục phát sinh trên có thể kéo dài rất nhiều thời gian, công sức và tài chính, thất lạc giấy tờ (do các giấy tờ trên là văn tự chế độ cũ, nộp sai trình tự các bước thủ tục tại cơ quan hành chính có thể không thể lấy lại) và thậm chí không thực hiện được việc hợp thức hoá (thời gian có thể từ 1 năm trở lên) nếu không có đơn vị chuyên nghiệp như GNha hỗ trợ can thiệp Tư vấn – Định hướng – xử lý hồ sơ.
Thực hiện hồ sơ có phát sinh về xây dựng không phép, sai phép, lấn chiếm công trình công cộng / đất công
Thông thường, các loại sổ trắng và tờ kê khai năm 99, các văn tự khác về đất đai là văn tự cũ, không có bản vẽ hiện trạng gần nhất.
Ngoài ra, việc xây dựng tự do không phép dẫn đến tình trạng sai (không phù hợp với kiến trúc Quy hoạch), lấn chiếm công trình công cộng hoặc lấn chiếm đất công nhà nước (lộ giới hẻm/đường). Chính điều này ảnh hưởng đến việc chồng chéo về thủ tục và cản trở việc cấp/đổi Giấy chứng nhận lần đầu.
Thực hiện hồ sơ có phát sinh sai lệch diện tích đất được công nhận (tăng hoặc giảm)
Trong quá trình sử dụng đất, chủ sở hữu có thể lấn chiếm phần đất sử dụng hoặc cho tặng một phần đất mà không có giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy tờ tay hoặc nói miệng qua các đời), dẫn đến việc tăng/giảm diện tích đất, thậm chí dẫn đến việc tranh chấp ranh đất (ranh giáp ranh) giữa các phía giáp ranh nhà.
Ngoài ra, trong quá trình đo vẽ cấp/đổi mới GCN lần đầu sẽ phát sinh về sai số dữ liệu diện tích đất (tăng/giảm diện tích đất). Nguyên nhân xuất phát từ việc đo vẽ thời điểm cũ không chính xác, không đủ công cụ đo vẽ chính xác. Việc tăng/giảm trên buộc phải có sự chấp thuận của chủ nhà, các chủ nhà giáp ranh các phía và cơ quan ban ngành liên quan. Vì vậy, thủ tục sẽ kéo dài thời gian thụ lý tại các ban ngành.
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ
Hợp thức hoá nhà đất
Căn cứ Điều 11 Quyết định 42/2021/QĐ-UBND quy định về những trường hợp không được phép tách thửa đất như sau:
- Khu vực bảo tồn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt danh mục phải bảo tồn theo quy định pháp luật.
- Khu vực đã giao đất, cho thuê đất theo quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 được duyệt. Trừ trường hợp quy hoạch này được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền điều chỉnh, thì việc tách thửa đất phải đảm bảo đúng theo quy hoạch đã điều chỉnh.
- Đất thuộc khu vực đã có thông báo thu hồi đất hoặc quyết định thu hồi đất của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Thửa đất đang có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và đang được cơ quan có thẩm quyền thụ lý giải quyết hoặc có thông báo của cơ quan có thẩm quyền; thửa đất có tài sản gắn liền với đất đang bị cơ quan có thẩm quyền kê biên để thực hiện quyết định, bản án có hiệu lực của Toà án.
Như vậy, những trường hợp theo quy định nêu trên không được phép tách thửa đất.
Theo quy định của pháp luật, cần phải đáp ứng các điều kiện sau để thực hiện hợp thửa đất:
- Các thửa đất phải liền kề nhau.
- Phần diện tích thửa đất sau khi hợp lại không được vượt hạn mức theo quy định. Nếu vượt hạn mức được quy định, người sử dụng đất sẽ bị hạn chế quyền lợi hoặc không được áp dụng các chế độ miễn giảm theo quy định của pháp luật.
- Các thửa đất phải cùng thuộc một chủ sở hữu hoặc các đồng sở hữu trong sổ đỏ.
- Các thửa đất phải có cùng mục đích sử dụng đất, cùng loại đất.
Như vậy, các thửa đất không cùng mục đích sử dụng đất sẽ không được hợp thửa. Nếu vẫn muốn thực hiện hợp thửa thì phải làm thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất về cùng loại đất.
Căn cứ khoản 1 Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trường hợp thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu:
- Thửa đất đang sử dụng được hình thành từ trước ngày văn bản quy định của UBND cấp tỉnh về diện tích tối thiểu được tách thửa có hiệu lực thi hành mà diện tích thửa đất nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh nhưng có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì người đang sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận.
- Không được công chứng, chứng thực, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và không được làm thủ tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất đối với trường hợp tự chia tách thửa đất đã đăng ký, đã được cấp Giấy chứng nhận thành hai hoặc nhiều thửa đất mà trong đó có ít nhất một thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh.
- Trường hợp người sử dụng đất xin tách thửa đất thành thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu đồng thời với việc xin được hợp thửa đất đó với thửa đất khác liền kề để tạo thành thửa đất mới có diện tích bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu được tách thửa thì được phép tách thửa đồng thời với việc hợp thửa và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho thửa đất mới.
Như vậy, thửa đất nhỏ hơn diện tích tối thiểu sẽ được cấp Giấy chứng nhận nếu đủ 02 điều kiện sau:
- Thửa đất đang sử dụng được hình thành từ trước ngày văn bản quy định về diện tích tối thiểu được tách thửa của UBND cấp tỉnh có hiệu lực thi hành.
- Thửa đất có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Đội ngũ luật sư & chuyên gia hàng đầu của chúng tôi
Chúng tôi có hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và giải quyết hồ sơ cho khách hàng.
Thạc Sỹ Luật Sư Phan Quang Thắng
CEO & Co-Founder
Hoàng Anh
Giám đốc CN GNha
Nguyễn Trần Thiên Tân
Trưởng phòng DV Ngân hàng - CN GNha
+ 2
Chuyên gia
& tư vấn viên khác
GNha trên báo chí & truyền thông
Thạc Sỹ Luật Sư Phan Quang Thắng, TGĐ CÔNG TY TNHH PHÁP LÝ GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH, giới thiệu công ty GNha và công cụ kiểm tra pháp lý Bất Động Sản trọn gói. Được số hoá trong thời đại công nghệ 4.0, đơn giản chỉ với vài cú click chuột.
GNHA - GIẢI PHÁP MUA BÁN BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN DIỆN

Liên hệ chúng tôi
Chúng tôi luôn sẵn lòng và tự hào khi hỗ trợ bạn
Hãy để GNha đồng hành cùng bạn.
Thông tin bảo mật tuyệt đối.
An toàn - Tiết kiệm - Hiệu quả.
Luôn bảo vệ quyền lợi của bạn.
