Giấy khai sinh, giấy chứng tử bị sai / mất / rách

Khi các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc thừa kế như giấy khai sinh, giấy chứng tử không đầy đủ thì việc khai nhận di sản thừa kế sẽ gặp khó khăn. Các trường hợp mà khách hàng thường gặp phải có thể kể đến như:

• Mất giấy khai sinh: Trường hợp này, khách hàng cần thực hiện thủ tục trích lục hộ tịch giấy khai sinh. Theo quy định, người yêu cầu trích lục bản sao giấy khai sinh hoặc người đại diện sẽ gửi tờ khai theo mẫu cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để xin cấp bản sao trích lục khai sinh;
• Không có giấy khai sinh: Trường hợp không có giấy khai sinh thì khách hàng phải dùng các loại giấy tờ khác như hộ chiếu hay một số loại giấy tờ khác, hoặc đến cơ quan có thẩm quyền xin trích lục để xác định nhân thân;
• Mất / không có giấy chứng tử: Trường hợp này, khách hàng phải bổ sung hồ sơ khai thừa kế bằng một cam kết có xác nhận của UBND xã, phường với nội dung cam kết người đã qua đời trong một mốc thời gian cụ thể và chịu trách nhiệm về nội dung mình đã cam kết;
• Giấy khai sinh chế độ cũ: Một số trường hợp người xa quê không đủ điều kiện về kinh tế / thời gian để xác nhận khai sinh dẫn đến chỉ có giấy khai sinh chế độ cũ.
• Sai tên, sai họ, sai thông tin trong giấy khai sinh: Trường hợp này, để sửa thông tin trên giấy khai sinh thì khách hàng phải làm thủ tục cải chính hộ tịch hay cải chính giấy khai sinh. Thủ tục cải chính giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch;

Rơi vào các trường hợp trên, người thừa kế không chứng minh được mối quan hệ với người để lại di sản dẫn đến không thể thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế

Nhà đất không có sổ đỏ, mua bán bằng giấy tờ tay hoặc chỉ có giấy tờ kê khai năm 77 / năm 99

Nếu nhà đất mua bán qua giấy tay hoặc vì lý do nào đó chưa có sổ đỏ, quyền sử dụng đất chưa được công nhận hợp pháp (do chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước), nên người thừa kế không thể nhận quyền sử dụng đất làm di sản. 

Giấy tờ kê khai từ năm 77 / năm 99 chỉ xác định ai là người kê khai, chứ không phải là chủ sở hữu hợp pháp. Khi người kê khai mất, để thừa kế được di sản là đất đai, cần phải có sổ đỏ mới thực hiện thủ tục khai nhận thừa kế.

Nhà đất đang bị kê biên để thi hành án (bị ngăn chặn chuyển giao quyền sở hữu bởi bản án)

Vì nhà đang bị kê biên để thi hành án nên sẽ không thể thực hiện khai nhận di sản thừa kế. Nếu muốn thừa kế di sản thì buộc phải thực hiện nghĩa vụ về tài sản để gỡ bỏ ngăn chặn thi hành án, được trả lại tài sản đang bị kê biên.

Nhà chưa hoàn công

Nếu nhà chưa hoàn công, người thừa kế không thể sang tên do tài sản chưa được công nhận trên sổ đỏ, nghĩa là chưa có quyền sở hữu hợp pháp. Người thừa kế cần thực hiện thủ tục hoàn công (trường hợp có nhiều người thừa kế, cần ủy quyền cho một người đại diện). Sau khi hoàn tất, mới có thể tiến hành mở thừa kế và sang tên.

Tuy nhiên, nếu ngôi nhà được xây dựng sai phép, không đúng theo giấy phép xây dựng, người thừa kế phải khôi phục lại tình trạng ban đầu đúng với giấy phép, rồi mới có thể tiếp tục các bước hoàn công.

Người thừa kế không còn quốc tịch Việt Nam hoặc không thể xuất hiện tại Việt Nam

Người thừa kế cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người để lại di sản, chẳng hạn như giấy khai sinh, hộ tịch, hoặc passport.

Đối với tài sản thừa kế là bất động sản, người thừa kế chỉ được hưởng giá trị tài sản, nghĩa là chỉ có quyền ở hoặc bán và nhận số tiền bán nhà. Tuy nhiên, họ sẽ không có quyền cho thuê, xây dựng, thế chấp, tách thửa hay hợp thửa.

Kê khai sai hoặc bỏ sót quyền thừa kế, dẫn đến tranh chấp quyền hưởng thừa kế

Những người thừa kế cùng hàng không tư thỏa thuận được phần tài sản của họ, dẫn đến kiện tụng tranh chấp kéo dài nhiều năm.

Người thừa kế vắng mặt hoặc mất tích

Khi người thừa kế vắng mặt hoặc mất tích, họ không thể ký vào Văn bản thỏa thuận chia di sản, dễ dẫn đến tranh chấp giữa những người thừa kế còn lại.

Để xác nhận một người mất tích, cần có tuyên bố chính thức trên toàn quốc, đồng thời phải đăng thông tin trên báo chí và truyền hình trong thời gian dài, gây tốn kém thời gian và công sức trong quá trình khai nhận di sản thừa kế.

Nhà đất đang thế chấp tại ngân hàng

Trường hợp này, sổ đỏ đang được phía ngân hàng nắm giữ. Khi muốn khai nhận và phân chia di sản thừa kế, các đồng thừa kế phải xuất trình bản chính sổ đỏ trước khi Công chứng viên ký chứng nhận Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế. Do đó, nếu muốn khai nhận di sản thừa kế, người thừa kế phải thực hiện xoá đăng ký thế chấp nhà đất. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh các vấn đề khó khăn khi người thừa kế không đủ điều kiện tài chính để xoá đăng ký thế chấp nhà đất. Dẫn đến không thể khai nhận di sản thừa kế.

Người thừa kế không biết chữ / không hiểu Tiếng Việt / không nói / không nghe được

Quy định pháp luật về di sản và thừa kế thường rất phức tạp, đòi hỏi người thừa kế cần có kiến thức pháp lý cơ bản.

Đối với những người bị câm, điếc, không biết chữ hoặc không hiểu Tiếng Việt, việc nắm rõ các quy định này càng khó khăn hơn. Dù có sự hỗ trợ từ người làm chứng hay phiên dịch, việc truyền đạt chính xác ý muốn và hiểu các quy định pháp luật vẫn là một thách thức lớn. GNha cam kết hỗ trợ tối đa trong những trường hợp đặc biệt này, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi của mình một cách dễ dàng hơn.

Hàng thừa kế thế vị

Trường hợp người thừa kế chưa kịp nhận di sản đã qua đời, phần di sản này sẽ được chia cho những người thuộc hàng thừa kế thế vị, bao gồm: vợ/chồng, con cái, cha mẹ của người đã mất.

Ví dụ cụ thể: Ông A mất năm 2010, để lại di sản cho 3 người con là B, C, D. Năm 2024, B qua đời, thì phần di sản mà B đáng lẽ nhận từ ông A sẽ được chia cho vợ và các con của B theo đúng quy định thừa kế thế vị.